为进一步推动工会组织规范化建设，严格遵循《工会法》《中国工会章程》《工会基层组织选举工作条例》等相关规定，经校工会正式批准，2025年12月25日，德语系在松江校区3341会议室召开第四届教职工代表大会、工会会员代表大会第一次会议，完成工会换届选举各项议程，会议圆满召开。系党委书记刘燕、系主任胡凯、系党委副书记丁娟、系副主任陈虹嫣、系工会主席王蔚与德语系全体工会会员参加了会议，会议由系工会委员刘健主持。
会上，王蔚代表第三届工会委员会作工作报告，全面回顾过去一段时间内工会在凝聚教职工力量、丰富文体生活、助力教学科研等方面开展的各项工作。随后，胡凯作《2025年度德语系工作报告》，系统总结德语系在学科建设、人才培养、科学研究、师资队伍建设等核心工作上取得的成效，明确了下一阶段的发展目标与重点任务。系办公室主任王炎昊作《2025年度德语系财务工作报告》，详细汇报了年度经费收支情况，确保财务工作公开透明、规范有序。全体会员认真审议并通过了工会第三届委员会各项工作报告，大会通过无记名投票方式，选举产生了德语系第四届工会委员会委员。
教代会审议《德语系绩效工资分配方案（修订）》、《德语系科研津贴发放规定》，方案前期广泛听取全体教师意见、充分研讨、多轮修订成稿，会上民主表决通过。
刘燕在总结发言中，对2025年度德语系党委工作做了总体回顾以及下一步重点工作部署，对大会的圆满举行及新当选的第四届工会委员会委员表示热烈祝贺，向第三届工会委员会全体成员在任期内的辛勤付出与扎实工作致以衷心感谢。针对新一届工会委员会的工作，提出三点希望：一是要强化政治引领，牢牢把握工会工作的正确政治方向，把党的领导贯穿于工会工作的各方面和全过程；二是要聚焦服务支撑学科发展和教学科研，找准工会工作的切入点和着力点，助力师生成长成才；三是要坚守服务初心，始终把教职工的急难愁盼放在心上，用心解决实际问题。